Servicio de asesoramiento para la adaptación a la LOPD, de ACMS Consultores
El Grupo ACMS consultores ofrecerà a las empresas un servicio de asesoramiento en su proceso de adaptación al nuevo reglamento de la Ley Orgànica de Protección de Datos
Grupo ACMS Consultores, empresa especializada en implantación de Sistemas de Gestión y proyectos de consultoría de seguridad de la información, asesorará a las empresas en la adaptación de su sistema de protección de datos al nuevo reglamento que incorpora la Ley Orgánica de Protección de datos. Este nuevo reglamento de desarrollo de la LOPD está en vigor desde el 19 de enero de 2008.
La principal característica del reglamento es que tiene como objetivo adaptar la LOPD al actual panorama de desarrollo de las tecnologías de la información como medio de comunicación de datos. En este sentido, ACMS ofrecerá a las empresas que trabajan con bases de datos donde almacenan información, un servicio de asesoramiento para ayudarles a ajustarse a los requisitos impuestos por este nuevo reglamento de la LOPD, para que de esta forma cumplan con la obligación de preservar la privacidad de sus usuarios en el tratamiento de sus datos personales.
En el proceso de adaptación a la normativa sobre protección de datos, Grupo ACMS Consultores colaborará con las empresas en la revisión de todos los procedimientos de recogida de información, bien sea mediante formularios escritos o ficheros automatizados, así como los tratamientos, comunicaciones y cesiones. De esta manera, asesorará a sus clientes en el rediseño de sus políticas, cláusulas, documentos de seguridad y medidas a adoptar.
Principales novedades en el nuevo reglamento de la LOPD
- Se incluye expresamente en su ámbito de aplicación a los ficheros y tratamientos de datos no automatizados (en papel) y fija criterios específicos sobre medidas de seguridad de los mismos.
- Establece como bases de carácter básico aquellas que incluyan datos de afiliación sindical si son utilizados solo con la finalidad de realizar una transferencia dineraria, a las que los afectados o datos de salud que solo sean grado de discapacidad o simple declaración de condición de discapacidad. Este punto es importante ya que permite que los ficheros de nóminas sean considerados como Básicos en lugar de como nivel alto, como sucedía hasta ahora.
- Incluye cambios en las medidas a adoptar en los ficheros automatizados, como que la identificación de los soportes debe realizarse de forma comprensible para los afectados, pero que dificulte la identificación para el resto de personal, y establece la necesidad de documentar en el manual de seguridad las empresas tratadoras de datos que se disponen y los permisos que se les dan par la realización de este tratamiento de datos.
- Se exige de manera expresa al responsable de esos ficheros de datos que conceda al interesado un medio sencillo y gratuito para revocar su consentimiento a la cesión de datos.
Las medidas a tomar deberán estar implantadas para los ficheros que ya existían antes de la publicación de este real decreto en el plazo de un año para casi todas las medidas en los ficheros automatizados, y en el caso de los ficheros en papel los plazos son de un año para las bases de carácter básico, dieciocho meses para las bases de nivel medio, y dos años para las de nivel alto. En el caso de ficheros de nueva creación las medidas de seguridad deben adoptarse de inmediato.
Acerca de Grupo ACMS Consultores – www.grupoacms.com
Fundada en 1998, GRUPO ACMS CONSULTORES es una empresa consultora especializada en Implantación de Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO 9001:2000), Sistemas de Gestión Medio ambiental (ISO 14001), OHSAS, LOPD y, en definitiva, proyectos de consultoría de organización en general para la empresa. Cuenta con oficinas en Madrid, Valencia, Toledo, Burgos, Sevilla, La Coruña y Argentina. Además, ACMS ofrece servicios de telemarketing a través de la empresa del grupo 1&1 Estrategias Comerciales.