Esker presenta una guía completa sobre factura electrónica
Reducción dràstica de errores y de tiempo de gestión
Esker, líder en soluciones de automatización de procesos documentales, ha presentado una guía titulada: “La Factura Electrónica en los ciclos de compra y de venta”, en el que explica los procesos de automatización, tanto en facturas de clientes como en facturas de proveedores.
¿Qué es una factura electrónica?, ¿qué ventajas tiene?, ¿cómo se integra en los ciclos de compra y de venta?, ¿cuál es la más adaptada en cada caso?, ¿cuál es el marco legal?Estas son algunas de las aclaraciones que se pueden encontrar en este documento.
Todo consiste en tener los conceptos claros: eliminar el papel en los procesos de negocio pasa por una automatización. La automatización de procesos se hace con una herramienta flexible y modular como Esker DeliveryWare. Ahora más que nunca, es necesario recortar procesos y tareas ineficientes, aumentar la productividad y mejorar los ratios financieros.
Desde la entrada en vigor de la Orden PRE/2971/2007, la recepción de facturas electrónica por parte del sector público estatal es obligatoria. Ahora, a partir del 1 de Agosto de 2009, todas las empresas que no puedan presentar la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada (empresas que reúnen ciertas condiciones limitadoras durante dos años consecutivos, como por ejemplo una cifra neta de negocio inferior a 22,8 millones de euros, menos de 250 empleados y un total de partidas de activo inferior a 11,400 millones de euros), van a tener la obligación de dotarse de un sistema de factura electrónica con firma digital. Es decir, un gran número de empresas que facturan a la Administración del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquella.
Jesús Midón, director general de Esker Ibérica comenta, “La facturación electrónica entre empresas del sector privado también se ha acelerado en estos últimos dos años. Una cosa es la obligación legal, y otra son las múltiples ventajas de la factura electrónica y de su gestión automatizada. De forma general es innegable el altísimo interés de las empresas hacia el formato digital de las facturas de proveedores y de clientes”.
Aunque una de las principales ventajas de eliminar el soporte papel es el recorte de gastos en material y en horas laborales, la razón de peso es la eficiencia obtenida por ganancia en tiempo y reducción de errores, con la consiguiente mejora de satisfacción de todas las personas involucradas en el proceso, sean proveedores, usuarios o clientes.
La solución de factura electrónica de Esker, Esker DeliveryWare elimina todas las etapas ineficientes y manuales en los procesos de negocio, automatizando cada fase desde la captura de datos entrantes hasta el formateo y envío de documentos. De esta manera, la solución aporta visibilidad y control al proceso documental mientras aprovecha los sistemas de TI existentes, sin necesidad de programación o desarrollo específico.