DATISA prepara sus usuarios para la Presentación de Libros de Registro de Facturas por Internet
La nueva Ley de gestión e inspección tributaria, serà de cumplimiento obligatorio para todo tipo de empresas a partir del próximo mes de enero de 2009, y conllevarà cambios de organización en las empresas.
Madrid, 18 de septiembre de 2008. DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, inicia su campaña de información en relación con la nueva normativa referente a la presentación mensual o trimestral por parte de las empresas de los Libros de Registro de Facturas Expedidas y Recibidas por Internet.
Según el R.D. 1065/2007, de 27 de julio (BOE del 5 de septiembre), por el que se aprueba el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos, dicha norma será de obligatorio cumplimiento para todo tipo de empresas a partir del año 2009.
“Este acontecimiento, que de forma generalizada ha pasado desapercibido en el mundo empresarial y en el de los profesionales de la asesoría fiscal y contable, implicará en la mayoría de las sociedades cambios de organización y costes asociados de magnitud superior a los derivados de la reciente implantación del Nuevo Plan General contable”, asegura Ignacio Pomar, director general de DATISA.
DATISA ha puesto en marcha un plan de actuación completo que incluye por un lado las mejoras necesarias en su ERP para que la citada declaración se pueda obtener automáticamente lista para presentar por Internet, y por otra, la preparación adecuada a sus usuarios para minimizar en lo posible el impacto de este cambio incluyendo campañas de información, creación de páginas explicativas dedicadas a este asunto, seminarios sobre organización y manejo de las nuevas prestaciones, etc.
Diferencias con la anterior normativa
Aunque el Reglamento definitivo sigue pendiente de aprobación, de la documentación provisional a la que ha tenido acceso DATISA se puede adelantar que el modelo se denominará 340, y que el período de presentación será el mismo que el de liquidación de IVA o IGIC. Dicho modelo deberá incluir las operaciones “no sujetas” y exentas, y en él figurarán las facturas rectificativas. Además permitirá la presentación de declaraciones complementarias y sustitutivas y en las facturas se incluirá la fecha de operación (entrega de bienes o servicios) cuando no coincida con la fecha de expedición (tanto en las facturas expedidas como en las recibidas). De igual manerase incluirán las facturas de importación, las de entregas y adquisiciones intracomunitarias y las que generan inversión del sujeto pasivo.
Comparativamente a las obligaciones actuales, en la que los Libros de Registro de Facturas deben estar disponibles en el domicilio fiscal en la fecha de presentación de las declaraciones de Liquidación de IVA o IGIC, y de la praxis de inspección en las que se solicita la información de estos libros en formato digital con unos plazos aceptables, la nueva legislación supone la preparación meticulosa, exacta y puntual de los Libros, así como la conciliación de esta información con las declaraciones de autoliquidación y con la propia contabilidad.
La entrada en vigor del nuevo modelo permitirá realizar de una manera mucho más sencilla un seguimiento de las operaciones de cada empresa, mediante el cruce de los datos recabados por la Administración a través de las declaraciones informativas recibidas por las propias empresas. Dicho seguimiento permitirá detectar en un menor plazo de tiempo posibles incorrecciones, omisiones o falsedades en la información declarada, lo que en la actualidad de realiza a posteriori, una vez presentada la declaración anual de operaciones con terceros.
Soluciones ERP adaptadas a los nuevos requerimientos legislativos
Una vez se apruebe el reglamento del modelo 340, las empresas deberán asegurarse que cuentan con las herramientas adecuadas para generar la información requerida en el formato adecuado.
Por ello, DATISA, que ya ha atravesado varias situaciones parecidas con la entrada en vigor del PGC del año ’90, la llegada del año 2000 o el Euro, ha puesto en marcha un plan de actuación completo que incluye por un lado las mejoras necesarias en su ERP para que la citada declaración se pueda tener lista de manera automática para su presentación por Internet.
Las prestaciones necesarias para poder obtener el modelo 340 se incluirán en la versión 5.5.1 del ERP Serie 32 de la compañía, cuya distribución está prevista para el próximo mes de diciembre, y que permitirá que las facturas expedidas y recibidas a partir del día 1 de enero de 2009 se incluyan automáticamente en el citado modelo 340. Según la clasificación fiscal de la empresa, la fecha tope de la presentación de la primera declaración será el 20 de febrero o el 20 de abril.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales como Gesda 64 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 64 para la gestión de restaurantes.