El Consejo de Ministros ha acordado aplazar la entrada en vigor obligatoria del sistema Veri*Factu hasta el año 2027 mediante el Real Decreto-ley 15/2025. A día de hoy, esta publicación ya es una realidad y permite confirmar los detalles clave de este cambio normativo que afecta tanto a empresas como a autónomos. Desde Puigverd Assessors, te informamos de todo lo que debes saber.
Verifactu y su importancia
Verifactu es el sistema establecido por la Agencia Tributaria para la recepción directa de los registros de facturación de los contribuyentes, con el objetivo de garantizar una mayor transparencia y control de las operaciones económicas. Inicialmente, estaba previsto que tanto empresas como autónomos enviaran de forma obligatoria sus registros de facturación a Hacienda. Ahora, esta obligación se ha aplazado, lo que ofrece un margen temporal adicional para adaptar los sistemas contables y tecnológicos.
Principales novedades: prórroga de Verifactu
Según el Real Decreto-ley publicado en el BOE, las nuevas fechas de entrada en vigor de la obligación de enviar los registros Verifactu son las siguientes:
Empresas: 1 de enero de 2027
Autónomos: 1 de julio de 2027
Esta prórroga implica que, por el momento, no es obligatorio activar Verifactu ni realizar envíos automáticos de facturación a Hacienda. Supone un alivio temporal para muchos contribuyentes, pero no debe generar una falsa sensación de seguridad, ya que este tiempo debe aprovecharse para prepararse adecuadamente para el nuevo sistema.
Requisitos técnicos ya en vigor
A pesar de la prórroga en la obligación de envío, conviene recordar que el reglamento que establece los requisitos técnicos de los sistemas de facturación es aplicable desde el 29 de julio de 2025. Esto significa que todos los contribuyentes deben garantizar que el sistema de facturación que utilizan cumpla con los siguientes criterios:
Integridad de los registros: las facturas y registros generados deben poder demostrar que no han sido modificados de forma no autorizada.
Trazabilidad completa: cada operación debe ser identificable y localizable dentro del sistema, de manera que pueda ser fácilmente verificable por la AEAT en caso de requerimiento.
Compatibilidad tecnológica: los programas de facturación deben poder adaptarse a los futuros requisitos de envío automático, aunque la obligación sea posterior.
Estas medidas son clave para asegurar que la transición hacia Verifactu se realice de forma segura y sin incidencias.
La principal consecuencia de la prórroga es que los contribuyentes disponen de más tiempo para preparar sus sistemas de facturación y formarse en los procedimientos necesarios para cumplir con la normativa. En concreto:
Empresas: disponen hasta el 1 de enero de 2027 para adaptar sus sistemas y procesos internos.
Autónomos: contarán con margen hasta el 1 de julio de 2027, algo especialmente relevante para quienes utilizan programas de facturación más sencillos o menos integrados con la AEAT.
No obstante, es recomendable no aplazar indefinidamente las adaptaciones, ya que los requisitos técnicos son exigibles desde 2025. Prepararse con antelación permitirá evitar errores, sanciones e interrupciones en los procesos de facturación.
Recomendaciones prácticas para los contribuyentes
Mantener los planes de adaptación e implantación de VERI*FACTU ya iniciados, evitando deshacer inversiones o interrumpir proyectos en marcha.
No posponer decisiones imprescindibles para la competitividad y la seguridad fiscal, aunque el plazo formal se haya ampliado.
Aprovechar el margen adicional hasta 2027 para planificar de forma ordenada y realizar pruebas piloto, en lugar de concentrar todos los esfuerzos en los últimos meses.
Trabajar con proveedores que ya dispongan de soluciones robustas y contrastadas, plenamente conformes con los estándares legales y tecnológicos.
Puigverd Assessors ofrece a sus clientes un programa de facturación de su partner informático Wolters Kluwer, concretamente a3factura y a3factura pro. Los clientes que ya estén trabajando con este software recibirán información sobre las actuaciones a realizar a finales de 2025 y principios de 2026.
La prórroga de Verifactu hasta 2027 es una noticia relevante para empresas y autónomos, ya que ofrece más tiempo para adaptar los sistemas de facturación y garantizar el cumplimiento normativo. Sin embargo, los requisitos técnicos ya son de aplicación desde 2025, por lo que es fundamental empezar a prepararse desde ahora. La planificación anticipada y el seguimiento atento de las comunicaciones oficiales serán claves para asegurar una transición fluida hacia el nuevo sistema.
Para más información y asesoramiento personalizado, Puigverd Assessors continúa a disposición de empresas y profesionales para acompañarlos en todos los aspectos relacionados con Verifactu y las nuevas obligaciones tributarias.