TOYOTA ESPAÑA desarrolla su Política Medioambiental mediante su propio sistema de Calidad denominado GEATOYOTA (Gestión Ambiental Eficaz Toyota), en el que se encuentran integradas las empresas autorizadas que componen su Red en nuestro país, ayudándolas a gestionar y cumplir con la actual legislación ambiental, siguiendo su objetivo por mejorar continuamente su relación con el medio ambiente.

Para gestionar su normativa medioambiental, TOYOTA ha incorporado la suite de Gestión por Procesos, AuraPortal BPMS, con el propósito de aportarle a su Red de empresas (116) y centros de trabajo autorizados (241), una herramienta de control con la que, además de mejorar sus buenas prácticas en gestión ambiental, les ayude a garantizar el cumplimiento de la legislación, pero también, a optimizar el consumo de materias primas, energía, así como los costes derivados de la gestión y el tratamiento de los residuos, vertidos y emisiones. Todo ello, buscando ofrecer una sólida imagen ambiental de cada uno de sus establecimientos autorizados.

La adopción de AuraPortalBPM para gestionar el sistema de Calidad Medioambiental de TOYOTA, ofrece a la organización ventajas muy significativas que van mucho más allá del ámbito de cualquier Normativa. Mientras que en la vertiente de Calidad, el sistema desarrollado por AuraPortal se centra exclusivamente en los propios procedimientos que exige las normas correspondientes para su buen control y seguimiento (Procesos de Tratamiento de Residuos, Vertidos y Emisiones, Detección y Tratamiento de No Conformidades, Recepción y Tratamiento de Quejas y Sugerencias de Clientes, Revisión Periódica de No Conformidades y Acciones Correctivas, Proceso de Auditorías Internas, Etc.), asegurando por tanto, la correcta aplicación del Sistema de Calidad. En la vertiente empresarial, la aplicación de AuraPortal es universal dentro de la organización afectando a la globalidad de sus Procesos.

En efecto, TOYOTA, independientemente de que posea su Sistema de Gestión Medioambiental (el sistema de trabajo de AuraPortal es aplicable también a las Gestiones de Seguridad Laboral, Protección de Datos Personales, etc.), al contar con un software como AuraPortal BPM, podrá establecer fácilmente las guías de diseño y la modelización de todos sus Procesos (de ambas vertientes) sin tener que programar, ya que AuraPortal BPM permite pasar del Modelo a la ejecución de los Procesos directamente sin tener que tocar ni una sola línea de código.

El proyecto de implantación del BPMS de AuraPortal está dirigido por un equipo de  consultores en sistemas de gestión de la calidad y consultores expertos en TI de la consultora internacional AUREN que ha personalizado la plataforma AuraPortal, modelando los procesos de gestión del sistema Medioambiental de TOYOTA,"de forma que cada actor participante reciba las tareas a realizar y permita a los responsables de Calidad de TOYOTA, monitorizar el estado de las actuaciones necesarias en todos los centros de su red".

Auraportal BPM es una plataforma empresarial que, además de incorporar una innovadora Gestión por Procesos con Reglas de Negocio (BPMS/SOA), permite gestionar los Clientes mediante Procesos con Business Online (CRM), utilizar tecnología de Intranet / Extranet para Comunicación y Colaboración (INTRANET), manejar de forma integral la documentación de la organización con MS SharePoint (GESTIÓN DOCUMENTAL), y gestionar y publicar Contenidos Empresariales (PORTALES ECM).

Su concepción 100% Internet permite su uso en tiempo real y desde cualquier parte del mundo, interconectando sucursales, oficinas externas y empleados en viaje, así como los clientes, proveedores, etc., y demás públicos externos de la empresa, como es el caso de TOYOTA donde sus empresas y centros de trabajo  autorizados que conforman su Red Nacional, gestionarán sus prácticas medioambientales.