La organización de una feria presenta una serie de retos, en un sin número de aspectos relacionados con su planificación y montaje. Ani Aranda es una empresa especializada y dedicada específicamente a la realización de eventos, y su contratación ofrece a los expositores o empresas que deciden participar en una feria o exhibición, la oportunidad de una participación más efectiva, ya que les permite dedicar su tiempo y recursos a desarrollar sus estrategias y presupuestos particulares, sin tener que preocuparse de los aspectos generales de la organización del evento. Además Ani Aranda ofrece también asesoría, lo que resulta muy conveniente para expositores nuevos o con poca experiencia de participación en exhibiciones.
Tomando en cuenta que el propósito de nuestro trabajo no es solo cubrir el aspecto de la organización de la feria, Ani Aranda tiene en cuenta los factores más importantes que se deben tomar en consideración al planificar el evento como son la elección de la sede, fecha y duración del evento y planificación de las tareas.
Ani Aranda presta especial atención a la elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución y designación de responsables por objetivos.
. Selección y determinación de servicios y productos a comercializar en la feria.
. Definición de público objetivo.
. Análisis para la determinación del presupuesto.
. Contacto y comunicación a expositores potenciales.
. Determinación de las dimensiones y ubicación de los stands en el recinto.
. Materiales a exponer, montaje y desmontaje, logística y transporte.
. Elaboración de la campaña de comunicación y captación de visitantes.
 

Como se puede observar, una presentación ferial no es un acto improvisado, se prepara durante meses, se desarrolla durante días y se rentabiliza durante años.
La publicidad y promoción es una de las tareas más importantes del proceso de organización, pues la promoción del evento es primordial para asegurar su éxito. La elaboración de una campaña publicitaria, acompañada de una adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los objetivos de comunicación de la exhibición hacia el público objetivo previamente definido, con miras de captar su atención y promover su asistencia.
Ani Aranda cuenta con personal especializado, capacitado para elaborar un concepto creativo atractivo, y poseen la experiencia para sugerir la mejor estrategia de contratación de medios para la transmisión del mensaje publicitario como televisión, radio y prensa. También ofrecen servicios de diseño y elaboración de material promocional como afiches, brochures e invitaciones.
www.aniaranda.com