Los expertos aconsejan que la forma màs adecuada para eliminar información sensible es destruirla, utilizando destructoras de documentos con un tipo de corte que imposibilite su recuperación.
Fellowes Ibérica, filial española del fabricante estadounidense de destructoras de documentos y productos de ergonomía, ha elaborado un decálogo con las principales mediadas a adoptar para evitar un delito del que más de 25 millones de europeos han sido víctimas en los últimos cinco años: el robo de identidad.
Afortunada o desgraciadamente, nuestros datos personales circulan cada día por los más diversos canales de comunicación, tanto tecnológicos (el correo electrónico o Internet) como habituales (el correo postal). Si a través de estos canales información relativa a cuentas bancarias, recibos, extractos de tarjetas de crédito, números de DNI, etc. cae en manos criminales puede ser tan beneficiosa para los ladrones de identidad como dinero en efectivo, ya que les puede permitir la apertura de cuentas bancarias paralelas para el pago de diversos servicios, la solicitud de préstamos o la suplantación de identidad en arrestos policiales o en bodas de conveniencia.
Medidas preventivas ante el robo de identidad
Para evitar ser víctimas de este delito tan extendido, Fellowes ha elaborado un decálogo con algunas medidas básicas que los usuarios pueden seguir:
- Mantener los documentos personales y confidenciales en un lugar seguro.
- Utilizar una destructora de corte cruzado a la hora de deshacerse de documentación como notificaciones del banco y de tarjetas de crédito, facturas, recibos, correo personal que contenga cualquier información personal, solicitudes de hipotecas, etc.
- Comprobar con regularidad las cuentas bancarias y las tarjetas de crédito para localizar transacciones inusuales.
- Nunca facilitar datos personales a individuos u organizaciones sin identificar que se pongan en contacto por teléfono, e-mail o personalmente.
- No responder a e-mails que demanden información personal o financiera. Hay que prestar especial atención a la hora de mandar información por Internet.
- En caso de recibir un e-mail advirtiendo del cierre de una cuenta, a no ser que se reconfirme la información financiera o de seguridad por Internet, no se debe responder o hacer click en el enlace del mensaje. Por contrario, en un caso así, lo mejor es contactar con la institución citada en el email usando un teléfono o página web que sepamos que son genuinos.
- Utilizar sistemas antivirus y un firewall personal. Hay que tener especial cautela en cibercafés u ordenadores que no son los propios y sobre los que no se tiene pleno control.
- Evitar enviar información personal y financiera por e-mail. Antes de presentar información financiera en una página web, comprobar que aparee el icono de candado que señala que la información personal es segura durante la transmisión.
- No dar información personal a usuarios que llamen de compañías a las que no se ha contactado con anterioridad. Hay que comprobar la identidad de estas personas llamando de vuelta.
- Si se ha sido víctima de un robo de identidad que involucre el uso de tarjetas de crédito, banca online o cheques, el asunto se debe comunicar directamente a la institución financiera que concierna. Ellos serán responsables de futuras investigaciones, cuando sean pertinentes, notificando en lo sucesivo a la policía. Otros incidentes se deben comunicar a la organización relevante y, dependiendo de su consejo, avisar a la policía local.
La destrucción como método preventivo
Actuar con precaución es el consejo que Fellowes da a nivel general. Además, para evitar que la información sea fácilmente accesible, se hace necesario tomar una serie de precauciones, incluida la destrucción adecuada de la misma cuando sea necesario. Al respecto, Fellowes comparte las recomendaciones de los expertos, para quienes la forma más adecuada para eliminar los datos sensibles que ya no se necesitan es destruirlos, utilizando preferiblemente destructoras con un corte que haga más difícil el restablecimiento del documento.
Fellowes ofrece una amplia oferta de destructoras, adaptadas a las necesidades, comportamientos y actitudes específicos de cada usuario. Ésta está formada por destructoras personales, para el hogar, la oficina en casa, el despacho y la pequeña empresa, pensadas para ser utilizadas por hasta cinco usuarios; y destructoras para oficinas, cuyo uso continuo las hace idóneas para entornos profesionales de más de cinco usuarios.
Los equipos de Fellowes ofrecen máximas garantías de seguridad en la eliminación de todo tipo de documentos, al disponer de varios tipos de cortes para la destrucción de información en papel, CDs o tarjetas de crédito, incorporando tecnologías innovadoras como MicroShred que incrementa la seguridad proporcionada por sus destructoras al nivel DIN 4 o la tecnología SafeSense, que detiene el mecanismo de la destructora cuando se toca la boca de entrada, dirigida a garantizar la seguridad del usuario del equipo.
Información Corporativa
Fellowes Ibérica es la filial española de Fellowes Inc. – empresa norteamericana fundada en 1917 y líder en la fabricación y comercialización de destructoras de documentos. Con presencia directa en Australia, China, Rusia, Corea, Japón, Singapur, Canadá, Italia, Holanda, Francia, Reino Unido, Alemania y España, y una cadena de suministro que asegura la presencia de sus equipos en más de 100 países de todo el mundo, la compañía cuenta con un equipo de 2.700 profesionales y unas ventas superiores a los 700 millones de dólares (546,4 millones de Euros).
Fellowes Ibérica se creó en el año 2003 y atiende al mercado español a través de sus oficinas en Madrid, ayudando a las empresas en las diferentes fases de gestión de la información, desde su organización, conservación y protección, hasta su destrucción. La compañía comercializa su gama de destructoras a través del canal retail especializado, y a través de mayoristas informáticos y suministradores de productos de oficina.