Exact Software, proveedor líder de soluciones integrales de gestión empresarial, ha dado a conocer una nueva solución diseñada específicamente para el sector agroalimentario, que cubre las necesidades de administración y control de gestión en este tipo de empresas.

El desarrollo y modernización que ha experimentado la industria agroalimentaria en esta última década ha dado lugar a que las empresas aumenten su interés por aquellas herramientas que les permiten optimizar su gestión de una forma eficaz, así como soluciones que hagan posible analizar los resultados y gestionar las mejoras para aumentar su competitividad.

José Antonio Boccherini, director académico del departamento de Empresas Agroalimentarias del Instituto Internacional San Telmo, comentó en el seminario “Soluciones Colaborativas para el Sector Agroalimentario” celebrado recientemente en Sevilla que “la implementación de sistemas de gestión en este tipo de empresas permite reducir los costes, así como mejorar su eficiencia y competitividad”. Además, al disponer de una información integrada, las organizaciones van a poder optimizar su comunicación, tanto interna como externa, y tomar decisiones eficaces de forma rápida.

La nueva solución colaborativa de Exact Software para el sector agroalimentario se caracteriza por su rápida implementación y por su capacidad para controlar todas las áreas clave de negocio de la empresa (compras, entrada en almacén, calibración, producción, confección y comercialización de la mercancía) en conformidad a los requisitos legales e internos.

“La mayoría de las empresas agroalimentarias cuentan con herramientas ERP para la gestión de sus procesos productivos y administrativos, pero sólo unas pocas disponen de soluciones capaces de gestionar el área que realmente genera valor dentro de la compañía”, afirma José Juan Sánchez, director de Marketing de Exact Software.

La solución ha sido probada y utilizada por varias empresas españolas, entre ellas la Agrupación de Cooperativas de Regadío de Extremadura (Acorex) y Surexport, empresa productora y comercializadora de frutas. En el caso de Acorex, se buscaba una solución que ofreciera un sistema de control de trazabilidad en campo, que integrase la información de todas las cooperativas socias dispersas por Extremadura.

Tras la puesta en marcha del sistema, la organización ha disfrutado de numerosas ventajas. En primer lugar, cabe destacar la gestión consolidada de documentos, un mayor control de las tareas y el registro de actividades de grupos dispersos.  Pero sin duda, la mejora más destacable proviene del hecho de disponer de una base de datos única, lo que reduce  al mínimo la necesidad de mantenimiento, el número de errores y los datos redundantes.

Por su parte, Surexport necesitaba un sistema de gestión para controlar el proceso productivo de la compañía, que comienza con la recolección diaria de frutas y hortalizas, seguida de un riguroso sistema de codificación para garantizar la trazabilidad de los productos.

Con la nueva solución agroalimentaria de Exact Software, Surexport ha podido llevar la trazabilidad completa de los tratamientos aplicados a los cultivos (fertilizantes, desinfectantes, fitosanitarios, etc.), y le permite introducir de manera online el número de incidencias y tratamientos, definir códigos inteligentes y controlar el ciclo de vida completo del producto.