Frente a otros aplicativos del mercado, las soluciones del proveedor no exigían que este cambio se produjera al inicio del año fiscal 2008, propiciando una migración paulatina y sin sobresaltos.
Madrid, 14 de julio de 2008. DATISA, compañía española especializada en la fabricación y comercialización de software ERP, anuncia que las empresas que hasta hoy no hayan llevado a cabo su migración al nuevo Plan General Contable (PGC 2007), todavía pueden realizarla gracias a la Conversión Automática de Cuentas y a los Cierres Virtuales incorporados a sus soluciones ERP y de gestión contable. Dichas funcionalidades hacen que el cambio de Plan se pueda llevar a cabo en cualquier momento antes de la presentación de cuentas para el período fiscal 2008 (que la mayoría de las empresas llevará a cabo durante el año 2009).
“Existen muchas empresas que por sobrecarga de trabajo, desconocimiento u otros motivos a fecha de hoy todavía no han llevado a cabo la adaptación de sus cuentas al Nuevo Plan General Contable”, explica Ignacio Pomar, director general de DATISA. “La mayoría de las soluciones del mercado obligó a sus clientes a abordar esa migración de golpe y antes de iniciar la contabilización en el ejercicio fiscal 2008, mientras que – fruto de nuestra experiencia - nuestras soluciones han sido diseñadas para permitir un cambio paulatino y en el momento que más cómodo le resulte a la empresa”.
Las soluciones ERP y contables de DATISA proporcionan a las empresas que hoy siguen manteniendo sus cuentas en el PGC 1990 la opción de trabajar con ilimitados ejercicios en línea, gracias a su exclusivo sistema de cierres virtuales.
Estos “cierres virtuales” hacen posible la no interrupción del proceso administrativo contable mientras se efectúan los ajustes definitivos del ejercicio anterior.Se trata de una funcionalidad muy efectiva, ya que permite la migración al nuevo PGC de una manera paulatina y sin sobresaltos, característica en todas las soluciones contables de DATISA que posibilitan el proceso continuo de ejercicios, y donde los asientos de cierre y apertura se realizan de manera virtual.
Algunas dudas acerca de la conversión
En cuanto a las dudas más frecuentes acerca de la conversión:
· La mayoría de las cuentas tienen una correspondencia única entre ambos planes, por lo que con la conversión automática, los asientos de éstas quedarán perfectamente ubicados.
· Los apuntes a las cuentas que se tengan que distribuir en varias del PGC 2007, no tendrán que ser procesados manualmente si es posible contabilizarlos en cuentas o subcuentas con destino único.
· En el caso de los Derechos sobre bienes en régimen de arrendamiento financiero, resulta muy sencillo el proceso de conversión, ya que en vez de contabilizar en la cuenta 217 se pueden efectuar en la cuenta de inmovilizado material que corresponde a su naturaleza (220, 221... 229), y de la misma forma su relacionada 2817. Las restantes cuentas que pueden requerir el reparto de sus movimientos son de uso poco frecuente, y son las siguientes: 113, 210, 293, 294, 593, 594, 643, 695, 6963, 6980, 6981, 7618, 7980, 7981.
Funcionalidades concretas para la adaptación al PGC
Las soluciones de DATISA ofrecen un amplio compendio de funcionalidades que facilitan la adaptación a la nueva normativa, entre las que podríamos destacar:
- Los Estados financieros predefinidos permiten procesar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias en formato del PGC 2007 y el estado de gastos e ingresos imputables al patrimonio neto. En la definición de Estados financieros se añade el "tipo de balance" Pérdidas y Ganancias PGC 2007.
- Nuevas “Funciones especiales” para la conversión al PGC 2007 de Chequeo y Traspaso. La opción de Chequeo permite obtener un listado de incidencias y acciones a realizar posteriormente con el fin de resolver los casos no automáticos. La función de Traspaso crea una empresa nueva a la que se traspasa la información de la empresa original, convirtiendo el plan de cuentas y traspasando los asientos desde la fecha deseada con las nuevas cuentas, a la vez que se cambian las cuentas de los inmovilizados. La empresa original servirá para obtener las Cuentas anuales con los criterios y formatos del PGC 1990, y en la nueva empresa quedarán los datos históricos convertidos a los criterios del PGC 2007 para poder hacer consultas y comparativos, y obtener las cuentas anuales a partir del año 2008.
- La solución incorpora funcionalidades para el mantenimiento de las tablas de equivalencias entre el PGC de 1990 y el PGC de 2007. Mediante las tablas de equivalencia, se definen las relaciones de cuentas contables entre ambos planes, utilizándose en todas las empresas para hacer chequeos y realizar la conversión al nuevo PGC.
- Función Asientos de Regularización, destinada exclusivamente para las cuentas de gastos y de ingresos imputables al patrimonio neto, así como nuevas funciones de alta manual, alta asistida, importar ASCII, eliminación, modificación y consulta.
- Las funciones Estados financieros fijos y Balance de situación recogen el resultado de las cuentas de Gastos e Ingresos imputables al Patrimonio Neto cuando se obtiene en fechas que no corresponden al final del ejercicio, o cuando aun no se ha contabilizado el asiento de regularización.
- La nueva función Estados financieros fijos que permite obtener el Estado de Ingresos y Gastos imputables al Patrimonio Neto en cualquier fecha y a final de mes, etc.
Asimismo, la compañía tiene disponible en su página Web un área destinada a sus clientes con las preguntas y respuestas más frecuentes respecto al PGC 2007.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales: Gesda 64 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 64 para la gestión de restaurantes.