Siguiendo con la filosofía de innovación que le caracteriza, DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, ha decidido incorporar la modalidad de teletrabajo, primero como experiencia “piloto” en su área de I+D+i, para extenderla más adelante a otros departamentos en función de los resultados obtenidos y las necesidades que vayan surgiendo.
Así pues, DATISA ofrece en primer lugar, la opción de teletrabajar a los profesionales de su departamento de I+D+i como alternativa al modelo de trabajo convencional, con el objetivo de asimilar nuevas fórmulas de contratación y colaboración laboral que ofrezcan flexibilidad, compromiso y orientación a resultados. La compañía tiene previsto, valorar esta misma opción de empleo para sus departamentos comerciales ubicados fuera de Madrid dependiendo de los resultados de la experiencia piloto.
“El teletrabajo ya no es en un mero vehículo para conciliar la vida laboral y profesional, sino que se ha constituido como una nueva forma de empleo que ofrece muchas otras posibilidades, tanto a las empresas como a los trabajadores, así como el desarrollo profesional cualificado”, destaca Irene Robredo, directora de recursos humanos de DATISA. “Por ello, en nuestra organización hemos decidido apostar por esta tendencia que marcará el futuro de los recursos humanos y que favorece la atracción de profesionales altamente cualificados con independencia de su localización geográfica. Creemos que la suma de la flexibilidad y satisfacción que genera el teletrabajo da como resultado el incremento de la productividad”.
Compromiso de las empresas y los empleados para obtener ventajas
En principio, es importante señalar que el teletrabajo es una modalidad laboral que responde a diferentes tendencias sociales. Por un lado, el avance de las tecnologías y su incorporación al trabajo ordinario del día a día de las organizaciones ha fomentado el desarrollo de nuevas herramientas que facilitan las telecomunicaciones. Por otro lado, las empresas están más sensibilizadas ante el empleo y la protección de su capital humano. La globalización de la economía y los problemas medioambientales son, igualmente, dos aspectos a tener muy en cuenta a la hora de buscar nuevas fórmulas de contratación.
Por otra parte, hay que señalar los cambios que han surgido también en los planteamientos de los individuos y de las propias organizaciones. Los primeros, demandan más flexibilidad y apuestan en muchos casos, por el autoempleo como alternativa, mientras que las segundas han aumentado su complejidad y se han convertido en entidades más dinámicas fruto, entre otras cosas, de la mayor competitividad a la que deben enfrentarse, el despegue de las fórmulas de outsourcing y la necesidad, por tanto, de un cambio.
Conscientes de esta nueva realidad, en DATISA se ha planteado un esquema organizativo previo, basado en la innovación de sus estructuras y prácticas, siguiendo las directrices de las últimas tendencias en gestión para incorporar como alternativa la fórmula del teletrabajo. “Teletrabajar no es sólo montar un puesto de trabajo en casa, es algo mucho más avanzado que implica una reorganización profunda no sólo de las estructuras, sino de la mentalidad de la propia empresa. Esta modalidad laboral implica mayor nivel de compromiso por parte de los trabajadores, una clara orientación a los resultados y un manejo ágil de la tecnología, especialmente para el desarrollo de determinadas tareas. Pero las empresas también han de cumplir con ciertas exigencias como la de facilitar el acceso de los teletrabajadores a la información que necesiten a través de la tecnología adecuada, la garantía de pertenencia al grupo y el fomento del trabajo en equipo así como la colaboración entre profesionales, aunque éstos se encuentren a cientos de kilómetros”, reconoce Robredo.
Según explican los propios responsables de la firma, en DATISA se entiende el teletrabajo como algo más que una fórmula laboral que permite rebajar los costes. Así, se presenta como un modelo de contratación que favorece la atracción del talento a través de la incorporación de profesionales altamente cualificados, la expansión geográfica al no depender únicamente del trabajo de aquellos profesionales que residan en determinadas ciudades y como una manera de conciliar la vida familiar y la vida laboral, algo en lo que DATISA lleva trabajando ya, varios años.
Del mismo modo, los empleados de DATISA que se decanten por esta forma de trabajo, aunque de momento sólo podrán hacerlo los programadores del departamento de I+D+i, dispondrán de una mayor flexibilidad en sus horarios, podrán evitar los grandes desplazamientos con todo lo que ello implica (ahorro de tiempos y costes, mejora en la calidad de vida, menos estrés, etc.) y podrán disfrutar de la elección personal de su entorno de trabajo. Irene Robredo aclara que “lo que pretendemos es sustituir el concepto de obligación por el de responsabilidad”.
DATISA, Pyme innovadora también en el aspecto laboral
Aunque casi todas las empresas, incluidas las Pymes, ya utilizan Internet en su trabajo de forma habitual, lo cierto es que no todas ellas facilitan el acceso remoto a sus redes para trabajar fuera de la oficina con archivos ubicados en los servidores de la misma o que permitan el acceso a determinadas aplicaciones de gestión.
De hecho, España es todavía uno de los países europeos en los que menos extendida está la modalidad de teletrabajo, particularmente entre las pequeñas y medianas empresas. En DATISA se apuntan la adopción del software como servicio (SaaS), la implantación de escritorios virtuales o, incluso de sistemas de gestión, en la “nube” para establecer el canal de acceso de los teletrabajadores a través de Internet a la red de las empresas. Sin embargo, como reconocen en DATISA aún queda mucho camino por recorrer, especialmente en las pymes españolas que comienzan ahora a dar sus primeros pasos.
Con respecto al perfil del empleado “ideal” para teletrabajar, en DATISA también destacan algunas de las principales cualidades que éste debe reunir. Así, hablan de una persona proactiva, responsable, con gran iniciativa y facilidad para comunicarse, algo estratégico para el desarrollo correcto de los proyectos que se emprendan “a distancia”. La motivación se presenta además como una de las características básicas de las personas que trabajan en localizaciones distintas a las de la propia oficina.
Irene Robredo, directora de recursos humanos de DATISA concluye diciendo que “aunque el teletrabajo está creciendo poco a poco entre las Pymes españolas, aún son muchos los empleados y también hay que decirlo, los empleadores, que prefieren la cercanía del trabajo en la oficina. Por eso mismo, en DATISA siempre tendremos en cuenta un modelo de contratación mixto.”
Esta iniciativa es un paso más que se enmarca en el plan estratégico de la compañía orientado a ofrecer nuevas oportunidades a programadores cualificados que residan fuera de las grandes ciudades como Madrid y Barcelona, puesto en marcha en el año 2008.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32: Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 32 para la gestión de restaurantes.