Madrid, 4 de febrero de 2008. Professional Software S.A, empresa de desarrollo de software y consultoría de gestión, presenta Adaio, un sistema que permite organizar y gestionar de forma eficiente, toda la información empresarial (generada y recibida) sin importar el volumen y/o el formato de la misma.

Estadísticamente, la información con la que cuenta una empresa suele duplicarse en lapsos de tres meses. Por ello, el rápido acceso a la ingente cantidad de información generada se ha convertido en una necesidad para las organizaciones del siglo XXI.

La consultora Gartner Group afirma que: Gracias a los programas de gestión documental se reduce en 71,88% el tiempo invertido en la gestión de la documentación. Un documento mal archivado cuesta 120 € encontrarlo. Un alto porcentaje de documentos están mal archivados y nunca se encuentran.

 La mayoría de las empresas consultan de manera frecuente su información archivada; para satisfacer esta necesidad nace , que Adaio es capaz no solo de ordenar e indexar la información, sino también de protegerla y mantener su confidencialidad permitiendo el acceso sólo a usuarios autorizados.

Adaio se adapta a las necesidades de empresas de cualquier tamaño y sector, ajustándose al flujo de trabajoespecífico de cada una. Además, permite ahorrar tiempo y espacio respecto a las tareas tradicionales de gestión y archivo documental, ya que los documentos se encuentran comprimidos en una base de datos de fácil y rápido acceso.

 

Una de las características que convierten a  Adaio en una herramienta imprescindible para optimizar los procesos dentro de una empresa es la agilidad en la recuperación de la información, gracias la utilización de múltiples opciones de búsqueda (consultas en lenguaje natural, en diccionarios, por palabras clave, combinaciones mediante operadores boléanos, QBE (Query by example), búsqueda por navegación o directamente en código SQL), etc.

Además,  Adaio ofrece un entorno seguro para el almacenamiento y custodia de la información, evitando accesos no autorizados, e incluso grabando un histórico de accesos individualizado por documentos. 

También permite obtener informes claros y precisos con facilidad, que pueden ir acompañados de todo tipo de documentación multimedia e información adicional en múltiples formatos (entre ellos, todos los de Microsoft Office y Adobe).

 Adaio funciona contra motores de base de datos Sql Server y Oracle.

Desde 1987, Professional Software, S.A. aporta a sus clientes soluciones globales, profesionales e integradas en el mundo de la informática técnica y la gestión empresarial, ejecutando todas las fases del proyecto; diseño, desarrollo, producción, instalación, formación y servicio posventa.

 

 

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