SYNCING.NET ha querido responder a las necesidades concretas de las pequeñas empresas españolas, y lanza ahora una solución específica para compartir y organizar toda la información de la empresa, que permite gestionar los grupos de trabajo a través de permisos de usuario, aumentando la productividad y mejorando la seguridad de información crítica.
SYNCING.NET Technologies GmbH www.syncing.net, empresa dedicada al desarrollo de software para sincronizar Outlook y archivos, lanza SYNCING.NET Business Edition, una nueva aplicación de software para las PYME y micro-PYME que permite crear redes de sincronización tanto de archivos como Outlook, y proteger éstos datos de modificaciones no deseadas, para múltiples equipos de trabajo, incluso entre miembros de diferentes países, sin esfuerzo, aportando así un valor añadido para las empresas que cuenten con varias sedes o trabajadores móviles.
Al igual que sus predecesores, el nuevo software de Syncing cuenta con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, gracias a la cual no hay que recibir ningún tipo de formación para sacarle el máximo provecho.
Información actualizada en tiempo real, sin realizar elevados desembolsos económicos, y sin servidor
El sistema SYNCING.NET realiza la sincronización Outlook y de archivos a través de internet y no necesita de un servidor para funcionar. Esto elimina los grandes costes tanto de personal, como de mantenimiento. Además la compañía pone a disposición de sus clientes, de forma gratuita, un servicio de asistencia técnica personalizada, disponible a través de teléfono o e-mail.
Gestión de permisos, mejor comunicación con mayor seguridad.
La compañía ha implementado una serie de mejoras con el objetivo de evitar la manipulación o eliminación de información sensible en el funcionamiento de su empresa.
Para comenzar, sólo es necesario crear una red de sincronización (un proceso rápido y sencillo, que se realiza en unos pocos clics). El creador (o administrador) indica quiénes formarán parte de ella y qué información se podrá compartir, de forma que se generan grupos de usuarios cerrados y controlados en todo momento por el administrador.
Entre las medidas que SYNCING.NET ha incluido en esta versión destaca, como gran novedad exclusiva para la Business Edition, la función de Gestión de Permisos. A través de esta aplicación, el administrador asigna y edita, de forma individual, permisos de acceso a los miembros incluidos en una red de sincronización según sus roles. Así pueden otorgar permisos de sólo lectura a un "invitado", de lectura más escritura sólo en datos propios a un "Usuario", o de lectura más escritura en todos los datos compartidos a un "Super Usuario", según la función y responsabilidad de cada miembro dentro de la compañía.
El rol de invitado está especialmente indicado para colaboradores externos que necesitan contar con la información actualizada, pero que no deben manipular la información, ya que no forman parte de la empresa. Igualmente, permite mejorar la relación con el cliente, mostrando total confianza y transparencia en cada proyecto, al permitirle acceder a la información actualizada siempre que lo desee para que esté informado de los trabajos realizados en cada etapa, sin que puedan cambiar datos.
SYNCING.NET Business Edition en cifras
La nueva solución para Pymes y micro-Pymes permite sincronizar hasta 50 PC’s en cada red de Outlook y/o archivos. Soporta hasta 50 redes de sincronización distintas. Admite hasta 3 administradores para gestionar los permisos de acceso. Sincroniza hasta 3000 carpetas y subcarpetas de Outlook. Sin límite de volumen de datos, ni de tipo, ni de tamaño de archivos, todo por sólo 149,90 euros por licencia.
La nueva solución de SYNCING.NET reduce costes y aumenta la productividad de la empresa, mejorando la gestión del tiempo en los empleados al compartir información actualizada de forma segura y eliminar y automatizar tareas redundantes y poco eficientes.