Introducción al sector de las máquinas fotocopiadoras:
Actualmente las fotocopiadoras son máquinas multifuncionales que no solo hacen copias, también imprimen y escanean. Los fabricantes de copiadoras ofrecen sus máquinas en un régimen coste por copia. La base de su facturación corresponde al control de las copias e impresiones realizados. Este control se realiza mediante llamadas personales al cliente, pidiéndole su colaboración en la lectura de los contadores. Un distribuidor con un parque de 1.000 máquinas, puede dedicar una persona más de 15 días realizando llamadas telefónicas.
¿Que servicio ofrece Enviacontador exactamente?
Un servicio de lectura automática de contadores de copias, mediante un simple software instalado en la red local de la misma máquina copiadora, en casa del cliente final o usuario .
Las lecturas de contador se envían de modo seguro directamente al servidor del distribuidor sin intermediarios.
Mediante un software de descarga, se procesan todos los contadores recibidos y se genera una tabla compatible con Excel. Incluso se importa directamente al programa de gestión para facturar en un solo click.
¿Es confidencial la transmisión de datos?
Desde el punto vista de la empresa que tiene la copiadora en sus instalaciones hemos definido diferentes configuraciones distintas según el perfil de usuario:
Automático oculto. Envía la lectura de los contadores, sin molestar al usuario una vez al mes en la fecha elegida.
Semiautomático: Informa al usuario del número de copias y pide confirmación para enviar la lectura de los contadores al servidor.
Manual: Informa exclusivamente al usuario y éste debe re-enviar el mismo e-mail al servidor.
Acceso directo: El usuario accede a los contadores de las máquinas con un simple click en un icono de su escritorio. El mismo usuario puede pasar a modo automático en cualquier momento.
Desde el punto vista del distribuidor y beneficiario del servicio, también ofrecemos la máxima transparencia y confidencialidad. Los únicos datos que se transmiten son:
Un número identificador de la máquina para su posterior control en su programa de gestión ERP.
Y las lecturas de los contadores de copias totales y parciales.
Los datos se transmiten directamente al distribuidor sin intermediarios.
¿Es compatible con todas las marcas de copiadoras?
Es sistema está basado en un protocolo internacional que utilizan prácticamente todas las marcas. Así garantizamos poder incluir en el servicio prácticamente todas las impresoras y copiadoras
¿Se puede probar el sistema?
Sí, directamente descargando la versión Demo, puede probar la funcionalidad de lectura, transmisión y descarga. (http://www.enviacontador.com/index.php?page=Descargar-servicios-Envia-Contador)
También puede darse de alta Gratis a la versión Premium y disfrutar de una versión personalizada y plenamente funcional durante 30 días.
Si lo dease puede ver mas detalles ahora en: www. enviacontador.com