Las soluciones de gestión para asesorías ASESDA PRO y ASESDA AGE de DATISA incorporan la nueva funcionalidad ?Gestión de facturas pendientes de registro? que supondrà un gran ahorro de tiempo en la introducción de facturas en los sistemas informàticos.
DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, anuncia una nueva funcionalidad en la versión 5.4.5. de sus soluciones verticales para asesorías ASESDA PRO y ASESDA AGE, destinada a facilitar a los asesores la toma de datos para conseguir información de sus clientes.
A partir de 2010, y de acuerdo al R.D. 2126/2008, todas las empresas deberán presentar por Internet los libros de Registro de Facturas en los periodos de declaración del IVA/IGIC, siendo obligatorio desde 2009 para las empresas para todas las empresas inscritas en el Registro de Devolución Mensual del IVA o IGIC.
“La presentación de los libros de registro de Facturas a través de Internet es algo que va a afectar a todas las empresas sin excepción. Por ello, en DATISA estamos trabajando con el propósito de agilizar en la medida de lo posible la introducción de las facturas recibidas y expedidas en el sistema informático, y para disminuir asimismo los costes de esta tarea tanto para las empresas que la ejecutan de manera directa, como para aquellas que recurren a los servicios de las asesorías”, destaca Isabel Ballestero, directora comercial de DATISA.
Por este motivo, y con el fin de ayudar a los empresarios y a las asesorías a mejorar su productividad y a economizar tiempo, DATISA ha desarrollado una completa funcionalidad para la “Gestión de facturas pendientes de registro” en sus soluciones verticales ASESDA. Esta nueva funcionalidad permite la incorporación de documentos con un nivel de integridad desconocido, el chequeo de incidencias (clasificadas en graves y aviso), editar la información visualizando en todo momento los datos originales y dar el alta definitiva en el Registro de facturas generando los asientos correspondientes.
Gran ahorro de tiempo
Gracias a esta nueva funcionalidad, los clientes de las asesorías podrán introducir directamente los datos de sus facturas a través de unas “Hojas de cálculo” desarrolladas ad hoc, que cuentan con controles de fácil manejo que permiten incluir un amplio abanico de información como datos y cobros de facturas, cobros de facturas de periodos anteriores, así como ingresos y gastos sin factura.
Una vez completadas estas "hojas" periódicamente (mensual o trimestralmente), podrán recibirse por correo electrónico y ser incorporadas en el sistema de gestión anteriormente descrito.
Acerca de ASESDA
Esta aplicación, complementaria a los aplicativos de contabilidad de su suite DATISA ERP Serie32 y Serie64, permite a los gestores automatizar al máximo la gestión masiva de las declaraciones que han de presentar las empresas para las que trabajan, disminuyendo sus tiempos de respuesta en la tramitación de los documentos y aumentando la explotación y análisis de la información con la que se trabaja.
Algunas de las funcionalidades de ASESDA son las siguientes:
- La función de entrada rápida de datos está diseñada para optimizar estos procesos, considerando la particular forma de recepción de datos en esta actividad, que consiste en la precodificación de datos repetitivos (conceptos, cuentas, tipos de impuestos, etc.) en plantillas específicas agrupadas por empresa, lo que potencia la agilidad y seguridad de estas operaciones. Incluye altas de asientos de extractos de bancos manuales y automáticos por ficheros AEB 43, movimientos de caja y de pagos por tarjetas, ventas de contado, registro de facturas recibidas y expedidas, etc.
· Por su parte, la función de chequeo se encarga de explorar automáticamente los datos de las empresas solicitadas, detectando cualquier anomalía que pueda retrasar la obtención de resultados. Este chequeo comprende varias áreas, tales como la Verificación contable, la Comprobación de datos de identificación de las empresas (NIF de empresa y representantes, epígrafes IAE, CNAE, etc.), y los Datos de clientes y proveedores, entre otros.
· Respecto a la función de declaraciones masivas, lo que hace es generar las que corresponden a un período impositivo concreto de forma automática y desasistida, creando las que competan para todas las empresas que reúnan los requisitos que se especifiquen (períodos cerrados, datos verificados, aprobadas por el cliente, etc.).
· La aplicación se complementa con otras utilidades orientadas a mejorar la productividad, como el calendario de declaraciones por empresa, la consulta de declaraciones realizadas, la conciliación de facturas y contabilidad, y la visualización de ficheros AEAT.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales como Gesda 64 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 64 para la gestión de restaurantes.