El R.D. 2126/2008, aprobado el pasado 26 de diciembre, establece la obligatoriedad para las empresas de presentar mensual o trimestralmente por Internet los datos de sus Libros de Registro de Facturas Expedidas y Recibidas.
DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, anuncia que las empresas usuarias de sus herramientas informáticas podrán obtener de manera automática el nuevo modelo 340 para la presentación mensual o trimestral de los Libros de Registro de Facturas Expedidas y de Facturas Recibidas a través de Internet, con la versión 5.5.1. de sus soluciones ERP, que estará disponible durante el próximo mes de febrero.
El pasado 26 de diciembre fue aprobado el nuevo R.D. 2126/2008, que establece la obligatoriedad para las empresas de presentar mensual o trimestralmente por Internet los datos de sus Libros de Registro de Facturas Expedidas y de Facturas Recibidas. La presentación del nuevo modelo 340 será obligatoria, durante el año 2009, para todas las empresas inscritas en el Registro de Devolución Mensual del IVA o IGIC y, a partir del 2010 – para la totalidad de las organizaciones.
“Esta nueva obligación tributaria, que ha pasado desapercibida para muchas empresas y profesionales de la asesoría fiscal y contable, implicará en la mayoría de las sociedades cambios de organización y costes asociados de magnitud superior a los derivados de la reciente implantación del Nuevo Plan General Contable”, señala Ignacio Pomar, director general de DATISA.
Con el objetivo de informar a la AEAT de las compras y ventas a "nivel de factura" en períodos mensuales o trimestrales, el nuevo modelo 340 sustituye al modelo 347, en el que la declaración se producía de manera anual y por volumen de cliente y proveedor sin aportar información de manera detallada.
El modelo 340 permitirá a la AEAT el cruce de datos con el fin de detectar posible fraudes. Su entrada en vigor obliga, al mismo tiempo, a las empresas a asegurarse que disponen de las herramientas informáticas necesarias para generar la información requerida en el formato adecuado.
“El hecho de que el nuevo modelo haya que presentarlo en un lapso de tiempo pequeño (20 días desde el cierre del período de declaración), y que contenga un gran volumen de información, genera una importante dependencia de los programas de gestión empresarial”, explica Ignacio Pomar. Esto obliga a las compañías no sólo a contar con soluciones de gestión convenientemente adaptadas, sino de informarse de manera continua acerca del volumen de datos que se deben presentar. “En DATISA estamos trabajando desde el pasado año para minimizar este impacto en las organizaciones, ofreciendo a nuestros usuarios la funcionalidad para obtener estas declaraciones informativas de forma automática y segura, listas para enviar por Internet”.
Las prestaciones necesarias para poder obtener el modelo 340 se incluirán en la versión 5.5.1 del ERP Serie 32 de la compañía, que estará disponible el próximo mes de febrero, permitiendo que las facturas expedidas y recibidas se incluyan automáticamente en el citado modelo 340.
Según la clasificación fiscal de la empresa, la fecha tope de la presentación de la primera declaración será el 20 de febrero o el 20 de abril.
El modelo 340 en detalle
El modelo 340 cuenta con un período de presentación semejante al de liquidación de IVA o IGIC. Dicho modelo incluye las operaciones “no sujetas” y exentas, y en él figuran las facturas rectificativas. Además permite la presentación de declaraciones complementarias y sustitutivas y en las facturas se incluye la fecha de operación (entrega de bienes o servicios) cuando no coincida con la fecha de expedición (tanto en las facturas expedidas como en las recibidas). De igual manera se incluyen las facturas de importación, las de entregas y adquisiciones intracomunitarias y las que generan inversión del sujeto pasivo.
Comparativamente a las obligaciones actuales, en la que los Libros de Registro de Facturas deben estar disponibles en el domicilio fiscal en la fecha de presentación de las declaraciones de Liquidación de IVA o IGIC, y de la praxis de inspección en las que se solicita la información de estos libros en formato digital con unos plazos aceptables, la nueva legislación supone la preparación meticulosa, exacta y puntual de los Libros, así como la conciliación de esta información con las declaraciones de autoliquidación y con la propia contabilidad.
Este nuevo modelo permite realizar de una manera mucho más sencilla un seguimiento de las operaciones de cada empresa, mediante el cruce de los datos recabados por la Administración a través de las declaraciones informativas recibidas por las propias empresas. Dicho seguimiento permitirá detectar en un menor plazo de tiempo posibles incorrecciones, omisiones o falsedades en la información declarada, lo que en la actualidad de realiza a posteriori, una vez presentada la declaración anual de operaciones con terceros.
Asimismo, para adaptar los modelos de liquidación de IVA a los requerimientos de los contribuyentes que estén inscritos en el nuevo Registro de Devolución Mensual de IVA/IGIC se ha creado un nuevo modelo 303 que sustituye a los anteriores 300, 320, 330 y 332, y se adaptan los modelos 308, 322 y 353.
Información corporativa
DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.
Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la gestión en los puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales como Gesda 64 H, para la Gestión Comercial en el sector de la hostelería y ResdaWin 64 para la gestión de restaurantes.