Todas las empresas (salvo las que tengan menos de 50 trabajadores, que no realicen actividades de riesgo y que hayan asumido las funciones de prevención con recursos propios, así como las que tengan concertada la actividad preventiva con un Servicio de Prevención Ajeno) tienen la obligación de someter su sistema de prevención al control de una auditoría. La primera se realiza a los 18 meses del inicio de la actividad (o a los 12 desde que la empresa tenga un sistema de planificación de la actividad preventiva) y, a partir de ese momento, debe repetirse cada dos, cuatro o seis años en función de las empresas.
El precio final de la auditoría depende de varias variables, pero lo que es seguro es que no es un servicio barato. Tenga en cuenta los siguientes consejos para no gastar de más:
1. MIRE CON LUPA EL PRESUPUESTO. Una vez preseleccionadas algunas empresas auditoras, al estudiar sus presupuestos preste atención a los conceptos no cuantificados (y, por tanto, no evaluables económicamente), cuya realización depende de la marcha de la auditoría, y que posteriormente pueden hacer que el coste de la auditoría sea mucho más alto que el inicialmente presupuestado.
2. EVALUACIÓN PROGRESIVA. Hay empresas auditoras que ofrecen la posibilidad de evaluar de forma progresiva su sistema de prevención. Consiste en auditar cada año, durante el periodo que legalmente le corresponde a su empresa (dos, cuatro o seis años), una parte del sistema. Así, la empresa puede resolver con más facilidad los fallos que se hayan detectado y superar con más facilidad el examen final cuando llegue el momento (y con el coste repartido en varios ejercicios).
3. ¿SPA O AUDITORÍA? HAGA CUENTAS. Si su empresa concierta con un Servicio de Prevención Ajeno (SPA) todas las disciplinas preventivas, entonces está exenta de realizar auditorías. Haga cuentas si en su caso es mejor externalizar toda la actividad preventiva en un SPA o bien contar con un sistema propio o mixto y además tener que realizar (y pagar) auditorías. En empresas que no tienen que hacer frente a riesgos laborales graves, ni realizar mediciones higiénicas ni desarrollar medidas preventivas complejas, suele ser más rentable contratar un SPA.
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