Alquiler de Software. Ventajas.

Las necesidades de negocio y sus continuos cambios impulsan a las compañías a actualizar sus soluciones ERP como vía para aportar valor a su actividad. El aumento de las presiones competitivas y los nuevos modelos de negocio han promovido la proliferación de nuevos servicios como el alquiler de software. Se puede decir que la subcontratación de servicios se ha trasladado al ámbito de las tecnologías de la información con la comercialización de licencias por suscripción, en los que el software esta albergado en un servidor remoto disponible en cualquier momento y periódicamente actualizado.

Pese a que en un principio resulta más sencillo para las compañías comprar soluciones que crear unas propias, en el caso de las micropymes resulta más factible para su negocio el alquiler de Software. Si se analiza el rendimiento de la inversión a realizar y su rentabilidad, resulta el alquiler de software beneficioso para todo tipo de empresas y aún más en el caso de las micropymes. De hecho, los expertos del sector auguran que esta modalidad registre en España un crecimiento de en torno a un 19 por ciento, puesto que el capital que han de destinar las firmas a software de gestión pasa de ser una inversión a convertirse en un gasto de empresa.

El alquiler de software se basa en un modelo de distribución de software en el que el software está hospedado en un servidor y al que los usuarios acceden a través de una conexión de red, lo que les permite a las empresas no tener que mantener su software ni costear su soporte. Con una suscripción o mediante el pago por su uso las compañías de pequeña dimensión pueden contar con las mismas herramientas que las de mayor volumen, elevando su competitividad a través de la reducción de costos. 

La contratación de este tipo de servicios evita que los software queden obsoletos y ayuda a una rápida implementación, mientras que con la compra del software de gestión se requiere efectuar una inversión constante, además de comportar otras dificultades derivadas de su instalación, la obtención de licencias etc. En el caso de recurrir al alquiler de software, las micropymes se ahorran el dinero destinado a licencias, hardware e implementación. Una parte importante de los ahorros radica en el hecho de que estas empresas, con menores que recursos que las de mayores dimensiones, no tienen que realizar una compra inicial importante de licencias  de  software, ni adquirir hardware con el que ejecutar la aplicación.

Respecto al coste total de propiedad, el precio de alquiler de software de tales características a un proveedor es en la mayor parte de las ocasiones entre un 25 y un 30 por ciento menor que en el caso de que la ejecute la misma compañía durante un periodo de un año.

Otra de las ventajas del alquiler de software es la posibilidad de testar las funcionalidades la herramienta para la compañía sin la necesidad de adquirirla,  lo que otorga una mayor flexibilidad.

Sin embargo, y pese a todos los beneficios que ofrece, en el alquiler de software aún persisten reticencias por parte de un sector del tejido empresarial ante las preocupaciones existentes en torno a temas de seguridad, pérdida de control y fiabilidad.  Parten de la base de que si el alquiler de software se estandariza va a resultar difícil que los proveedores puedan mantener la integridad y confidencialidad de sus clientes. Pero éstos ya han trabajo en la creación de servicios de comunicaciones propios y data centres para separar el software de los clientes, ofreciendo mayores garantías y un software de mayor calidad que se ajuste a las necesidades reales de la empresa, lo que elimina cualquier impedimento para que las micropymes identifiquen en esta modalidad una adecuada vía para mantener su competitividad.